Importación de Precios desde Microsoft Excel

Creado por Gustavo Adolfo Diaz, Modificado el Mon, 26 Sep 2022 a las 09:51 AM por Javier González Morales

Para importar desde Microsoft Excel los precios de los productos de Ágora, antes deberá exportarlos desde la Administración de Ágora. Una vez que haya realizado la exportación, en el fichero de Microsoft Excel encontrará una hoja con las instrucciones que debe seguir para modificar los precios y poder importarlos con éxito en Ágora. Deberá tener en cuenta lo siguiente:

  • Los únicos datos que se importarán en Ágora serán los precios. No modifique ningún otro campo de la tabla.
  • Puede ordenar los productos por cualquiera de los campos, pero no debe crear ni eliminar nuevos productos desde Microsoft Excel.
  • Si desea que un producto tenga precio cero, deberá escribir un cero en la celda (nunca dejarla vacía).
  • Si deja vacía la celda de precio de un producto, Ágora le preguntará el precio de venta cada vez que vaya a vender ese producto.
  • El precio de los productos deberá introducir con impuestos incluidos o no en función de como haya definido cada Centro de Venta.

Si ha realizado una exportación a Microsoft Excel para modificar precios, no debe modificar los datos de Productos ni de Centros de Venta en la Administración de Ágora hasta que complete la importación. Si lo hace, pueden producirse problemas durante la importación que conlleven la pérdida de datos.

Tras establecer los precios en Microsoft Excel, podrá seleccionar la opción Herramientas -> Importación de Precios desde Microsoft Excel para importar los precios en Ágora. Se mostrará la siguiente ventana:

En esa pantalla deberá introducir el nombre del fichero del que desea cargar los datos. Tras pulsar el botón Aceptar, se procederá a actualizar la base de datos de Ágora. Esta operación puede tardar unos minutos.

Cuando se realiza una importación de precios desde Microsoft Excel, todos los precios de los productos son reemplazados con los precios importados. Asegúrese de que los datos que aparecen en el libro de Microsoft Excel son los correctos antes de realizar la importación.

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